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Zulässige Dokumentarten

Wählen Sie hier die grundsätzlich erlaubten Dokumentenarten, die Sie in der Dokumentenverwaltung anlegen möchten.

Erlaubte Dateiendungen

Grenzen Sie Dateiendungen aus, um Missbrauch zu vermeiden, bzw. erlauben nur bestimmte Endungen, um das Datenbankvolumen klein zu halten

Einchecken/Auschecken

Wird ein Dokument von einer Person ausgecheckt, kann es so lange von keinem anderen Mitarbeiter bearbeitet werden. Erst, wenn es wieder eingecheckt wurde, ist das Dokument wieder änderbar.

Maximale Dokumentengröße

Um zu vermeiden, dass die Datenbank aufgebläht wird, sollten Sie hier eine maximale Größe eines Dokuments angeben. Je kleiner, umso besser.

Zentrale Ablageordner

Diese Ordner stehen Ihnen bei der Verwaltung der Dokumente zur Verfügung.