Intelligente Schnellerfassung

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Intelligente Schnellerfassung

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Die intelligente Schnellerfassung wird Ihnen einiges an Zeit sparen, Ihre Projekte, Aufgaben und Zeitstempel zu erstellen.

Warum intelligent?

Xpert-Timer erkennt, welche Informationen Sie in der Schnellerfassung eingeben und versucht diese entsprechend zuzuordnen.

Schnellerfassung für Projekte

Geben Sie hier den Namen des Projekts an, das Sie anlegen möchten. Bitte beachten Sie, dass das Projekt immer zu dem Hauptprojekt angelegt wird, das im Moment im Xpert-Timer Projektmanager mit der Maus aktiviert wurde und blau hinterlegt ist. Im folgenden Beispiel wird ein neues Projekt namens "Telefonischer Support" zum Hauptprojekt "Support" angelegt, da sich das markierte Projekt auch im Hauptprojekt Support befindet.

Möchten Sie ein neues Hauptprojekt hinzufügen, müssen Sie erst in einen weißen Bereich im Projektmanager klicken, um die Fokussierung zu entnehmen.

Fokussierung entnehmen

Sollten Sie so viele Projekte in Ihrem Projektmanager angelegt haben, dass Sie quasi keinen weißen Bereich sehen, dann geben Sie einfach eine beliebige Suchkombination ein. Die Projektliste liefert dann kein Ergebnis und Sie können in den weißen Bereich klicken.

 

Schnellerfassung für Zeitstempel

Projektauswahl bei der Erstellung über die Schnellerfassung

Xpert-Timer erstellt den Zeitstempel immer zu dem in der Projektliste mit der Maus markierten, blau hinterlegtem Projekt..

 

Es werden folgende Formate erkannt:

1000-1125

Von 10:00 Uhr bis 11:25 Uhr

10:00 - 11:00

Von 10:00 Uhr bis 11:25 Uhr



1000-1125 E-Mails geschrieben

Von 10:00 Uhr bis 11:25 Uhr, Kommentar: E-Mails geschrieben

Gestern 0800-0900 Seminar

Nachtrag für gestern von 08:00 Uhr bis 09:00 Uhr mit Kommentar: Seminar



Fernwartung Hr. Meier

Wird nur ein Kommentar in der Schnellerfassung eingegeben, wird das entsprechende Projekt beim Drücken der Eingabetaste gestartet. So können Sie direkt einen Zeitstempel mit Kommentar erfassen.

Schnellerfassung für Aufgaben

 

Im Aufgabenbereich greift die Schnellerfassung ebenso auf das markierte, damit blau hinterlegte Projekt in der Projektliste.

Bei der Eingabe greifen auch Schlagworte wie:

morgen, gestern

Fälligkeit der Aufgabe: morgen bzw. gestern

01.04.2012

Fälligkeit der Aufgabe am 01.04.2012